آموزش استخراج کلیه نمرات دانش آموزان از دانا به اکسل

***به نام خدا***

در این آموزش قصد دارم شما را با نحوه استخراج کلیه نمرات دانش آموزانی که در سیستم دانش آموزی شما دارای سابقه و نمره می باشند به فایل اکسل آشنا کنم. سال و دوره تحصیلی مورد بررسی هیچ محدودیتی ندارد و از هر زمانی که بخواهید می توانید این اطلاعات را استخراج کنید.  به عبارتی دیگر در این آموزش شما به یک نسخه از تمامی نمرات دانش آموزانی که می توانید برایشان کارنامه چاپ کنید به صورت خام و قابل تحلیل دسترسی خواهید داشت. این اطلاعات و نمرات خام که به صورت یک فایل اکسل ذخیره می شود برای تحلیل نتایج امتحانات نوبت اول و دوم ( نمرات تکوینی و پایانی، میانگین و نمرات سالانه)، بررسی وضعیت درسی دانش آموزان از لحاظ میانگین، تعیین جایگاه هر دانش آموز در کلاس، پایه و آموزشگاه و .... بسیار مفید و قابل استفاده است.

1)     از قسمت ارسال سوابق به منطقه، نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از دیسکت یا سی دی را انتخاب کرده و با انتخاب مسیر  Desktop   فایل مورد نظر را ذخیره کنید.

2)     به مسیر دسکتاپ بروید و فایل فشرده ایجاد شده را باز کنید.

3)     از بین فایلهای موجود، فایل CourseScoreForServer.Txt  را بیرون کشیده و روی دسکتاپ ذخیره یا کپی کنید.

4)     یک فایل اکسل جدید باز کنید و از منوی  Data  گزینه From text را انتخاب کنید. سپس به مسیر دسکتاپ رفته و فایل CourseScoreForServer.Txt  را وارد کنید.

5)     یک پنجره سه مرحله ای باز می شود که باید در مرحله اول گزینه,Delimited  در مرحله دومTab   و در مرحله سوم General را علامت بزنید و در پایین پنجره Finish  و بعد هم OK را بزنید.

6)     در این مرحله باید اطلاعات شما وارد اکسل شده باشد. اکنون نوبت به تعیین سال و دوره مورد نظر شماست. ستونA   حاوی اعداد مربوط به تمام سنواتی است که دانش آموزان در سیستم شما دارای سابقه می باشند که باید با حذف سطرهایی که حاوی بقیه سالها می باشد تنها سال دلخواهتان را باقی بگذارید.

7)     اکنون با نگاهی به اعداد موجود و با رفتن از سمت چپ به راست متوجه یک عدد دو رقمی با چند رقم اعشار خواهید شد که (معمولا در ستون  M  می باشد). این نمره نشانگر (معدل کل) دانش آموزی است که کد ملی اش در ستون های قبلی D و F آمده است.

8)     همچنان که در فایل اکسل مربوطه از چپ به راست جابجا می شوید می بینید که بعد از چند ستون دیگه ( تقریبا30 ستون) دوباره به یک عدد دو رقمی با چند رقم اعشار می رسید. این عدد مربوط به (نمره سالانه) اولین درس موجود در کارنامه دانش آموز مذکور می باشد.

9)     بعد از نمره سالانه دو ستون حاوی عدد صفر می بینید که باید این دو سطر را حذف کنید و بعد از آن چهار ستون بعدی با اعداد دو رقمی به ترتیب حاوی نمرات تکوینی و پایانی نوبت اول و تکوینی و پایانی نوبت دوم می باشد که به این ترتیب هر درس شامل 5 نمره خواهد بود.

10)اعدادی که در مرحله 9 و 10 تعیین کردید مربوط به اولین درس کارنامه دانش آموز است که می توانید جهت اطمینان از صحت آنها با کارنامه دانش آموز تطبیق دهید. برای اینکار کد ملی دانش آموز را یادداشت کنید و در قسمت (مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان) سیستم دانش آموزی دنبال فرد مورد نظر بگردید.

11)با کمی دقت در اعداد موجود می بینید که نمرات مربوط به دروس بعدی نیز با فاصله متوالی و تقریبا یکسان در ستونهای بعدی قرار گرفته است.

12)اکنون نوبت به نوشتن عنوان ستونها می رسد که بایستی در ابتدای فایلتان دو سطر خالی جهت نوشتن عنوان ستونها اضافه کنید.

13)برای درس اول با پنج نمره مربوط به آن: در سلول بالای نمره اول از سمت چپ با چند رقم اعشار عنوان (نمره سالانه)، برای نمره دوم عنوان (تکوینی نوبت اول)، برای نمره سوم عنوان (پایانی نوبت اول)، نمره چهارم عنوان (تکوینی نوبت دوم) و نمره پنجم عنوان (پایانی نوبت دوم) را یادداشت کنید.

14)در سطر بالاتر مجموع 5 سلول را با هم مرج کرده و عنوان درس اول یعنی (قرآن)  را بنویسید.

15)مراحل 13 و 14 را برای دروس بعدی که در ستونهای مجاور سمت راست با فاصله یکسان قرار دارند تکرار کنید.

16)اکنون ستونهای اضافی را حذف کنید و فقط ستونهای حاوی نمرات را باقی بگذارید.

17)اگر دوست داشته باشید (نمره نهایی نوبت اول و دوم) را هم داشته باشید میتوانید بعد از نمره پایانی هر نوبت یک ستون خالی ایجاد کنید و فرمول میانگین دو نمره را برایش تعریف کنید.

18)   کار تمام است و از این همه اطلاعات موجود لذت ببرید.

حسن طاهری 09183395546

معاون اجرایی دبیرستان اندیشه (دوره اول) شهرستان جوانرود