افزايش 20درصدي فوق العاده شغل
اصلاح خطاهای مشاهده شده در سیستم دانا بعد از نصب نگارش 9.3
با توجه به اینکه سیستم متمرکز تحت ویندوز متوسطه و پیش دانشگاهی با نگارش جدید دانا(نگارش 9.30)از طریق سرور قابل دریافت می باشد لذا از همکاران محترم مناطق و نواحی خواهشمندیم نسبت به ایجاد پایگاه در منطقه یه ناحیه اقدام نموده و موارد زیر مورد توجه خاص قرار گیرد .
1- نگارش جدید توسط مدارس دریافت گردیده وبروز آوری پایگاه انجام گردد .(لازم است قبل و بعد از بروز آوری ذخیره سازی مطمئن صورت پذیرد .
2- در قسمت نقل و انتقالات سیستم مدارس بند (ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز تحت ویندوز) انجام گردیده و خطاهای احتمالی حل گردد .بعضی از خطاها در خود مدرسه بدون نیاز به رمز اصلاح قابل حل می باشد و معاونین اجرایی مدارس موظف به حل این اشکالات می باشند .
توجه : چند نمونه از خطاها و شرح آن را در ذیل اشاره کرده و راه حل خطا را توضیح میدهیم
الف ) کد ملی نامعتبر است
در این صورت باید کد ملی در مشخصات فردی دانش آموز ثبت گردد در بیشتر مواردشماره شناسنامه همان کد ملی خواهد بود که می توان به راحتی ثبت کرد اگراینگونه دانش آموزان درسال های قبل فارغ التحصیل شده ویا غیرفعال می باشند باید ازپرونده دانش آموزکد ملی آن را پیدا کرده و ثبت نمایید درصورتی که پیدا کردن کد ملی غیرممکن شد جهت حل خطا می توانید عدد9999999999را به جای کد ملی ثبت نمایید تا در فرصت مناسب کد ملی صحیح را دوباره ثبت نمایید .
ب )در سال و دوره ذکر شده برای این دانش آموز درس بدون نمره وجود دارد
در صورت وجود این خطا باید حتما نسبت به ثبت نمره آن در سال و دوره مورد نطر اقدام کرد به عبارتی دیگر برای دانش اموزان فعال و جاری نباید درس بدون نمره وجود داشته باشد
ج) برای این دانش آموز در سال جاری سابقه ای وجود ندارد
این گونه دانش آموزان کسانی هستند که در سال جاری انتخاب واحدی برایشان انجام نشده ولی در سیستم وضعیت فعال دارند در واقع دانش آموزسال های قبل بوده و نباید وضعیت فعال داشته باشند در این صورت اگر دانش آموزاخراج یا ترک تحصیل میباشد باید در قسمت مشخصات فردی بند اطلاعات آموزشی وضعیت دانش آموزرا تغییرداد ولی اگراین گونه دانش آموزان انتقال یافته اند باید در قسمت نقل وانتقالات بااستفاده ازبند (انتقال دانش آموزبه آموزشگاه دیگر )باانتخاب دانش اموزان مورد نظر نسبت به انتقال آنها اقدام کرد
د)برای دانش آموز هیچ سابقه ای ارسال نشده است.
این گونه دانش آموزان هیچ سابقه ای در سال های قبل نداشته وفقط مشخصات فردی ثبت شده است که در این صورت می توان از قسمت مشخصات فردی دانش آموزان نسبت به حذف آن اقدام کرد .
ه)وضعیت تحصیلی در پایان سال نا مشخص است
این خطا به جهت عدم ثبت نمره در سال و دوره ذکر شده می باشد اکثر این گونه خطاها برای دانش اموزان ترک تحصیل می باشد که پس از ثبت نام ترک تحصیل نموده یا انتقال یافته اند ونمرات سال آنها کامل یا اصلا درج نشده است در صورتی که دانش آموزدرسال ودوره ذکز شده انتقال امده می باشد می توان از طریق بند سوابق تحصیلی – سوابق دانش آموزان انتقالی بدون نیاز به رمز اصلاح نسبت به ثبت نمره آن اقدام کرد لازم به ذکر است اگر دانش آموز هیچ نمره ای نداشته و ترک تحصیل بوده و فقط مشخصات موجود می باشد می توان سابقه آن را در در آن سال و دوره مورد نظر حذف کرد ولی اگر دانش آموز درآن سال ودوره نمره ای داشته وبقیه نمرات خالی می باشد باید نمرات دیگررا درصورت غایب بودن نمره غایب (98) برای ستون خرداد ماه و شهریور (برای سال اول و دوم )ثبت کرد
اگر این خطاها برای دانش آموزان عادی مشاهده گردید باید با هماهنگی اداره تابعه از طریق رمز اصلاح نسبت به آن اقدام کرد
3- پس از ارسال اطلاعات با زدن کلید (دریافت تاییدیه وجود سوابق در سرور)در قسمت نقل وانتقالات نسبت به ارسال اطلاعات خود اطمینان خاصل نمایید .
4- در سیستم جدید ارسال اطلاعات از طریق سی دی یا دیسکت نیز وجود دارد معاونان اجرایی مدارس می توانند فایل ساخته شده را ایجاد کرده و پس از رایت آن به سی دی نسبت به ارسال آن به منطقه اقدام نموده و مناطق نیز پس از انتخاب مسیر از بند تسهیلات سیستم متمرکز منطقه نسبت به دریافت اطلاعات اقدام نمایند
5- جهت دریافت اطلاعات
الف )در قسمت تسهیلات برای دریافت اطلاعات مدارس مسیری را انتخاب کرده تا فایل دریافتی از مدارس در پوشه مورد نظر ایجاد گردد
ب )از طریق اینترنت در قسمت نقل و انتقال اطلاعات سیستم متمرکز منطقه بند اول (گرفتن فایل سوابق ارسالی از مدرسه )را انجام دهید نوع انتقال اطلاعات را انتخاب کرده وشروع به دریافت اطلاعات نمایید تمامی مدارسی که ارسال اطلاعات انجام داده اند در این قسمت مشاهده خواهید شد پس از دریافت اطلاعات و انتخاب مدرسه میتوانید در بند 2 مشاهده نمایید ودر بند سه نیز باانتخاب مدرسه مورد نظر نسبت به دریافت اطلاعات از مدرسه اقدام نمایید
شماره شناسنامه جديد 